Aranżując swoje biurowe pomieszczenia, musisz pamiętać nie tylko o nowoczesnych urządzeniach i ergonomicznych meblach, ale również o odpowiednim planowaniu przestrzeni.
Każdy pracownik musi mieć do dyspozycji na tyle dużo miejsca, by w komfortowych warunkach wykonywać swoje zadania.
Sprawdź więc, ile m2 powinno przypadać na jedną osobę i jak optymalizować przestrzeń w biurze!
Optymalna przestrzeń biurowa – dlaczego jest istotna?
Z dwóch powodów. Po pierwsze, kwestię tę regulują przepisy BHP, których nieprzestrzeganie może wiązać się z kontrolami inspekcji pracy, a co za tym idzie – konsekwencjami prawnymi i nałożeniem na Ciebie – jako pracodawcy – kary finansowej. Po drugie, przestrzeń biurowa ma wpływ na zdrowie i efektywność pracowników.
W praktyce bowiem, zbyt mało miejsca do pracy ogranicza swobodę ruchów i znacząco obniża samopoczucie osób zatrudnionych w firmie. Generuje to niezadowolenie i stres, które mogą skutkować konfliktami między pracownikami oraz zmniejszyć produktywność zespołu. Dobrze zaprojektowane biuro poprawia komfort pracy, ułatwia koncentrację i wspiera kreatywność.
Nie można również zapominać o tym, że przestrzeń wpływa na kwestie organizacyjne. Dbając o prawidłowy układ biurek, łatwy dostęp do stref wspólnych czy ergonomiczne rozmieszczenie sprzętów, tworzysz funkcjonalne środowisko pracy, które może bezpośrednio przełożyć się na realizację celów biznesowych.
Ile m2 na pracownika? Obowiązujące przepisy
O tym, ile m2 powinno przypadać na pracownika w biurze, jasno mówią obowiązujące w naszym kraju przepisy BHP. Zgodnie z nimi:
- każdy pracownik powinien mieć do dyspozycji co najmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia w pokoju biurowym;
- każdy pracownik powinien mieć zapewnione co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni na podłodze.
Szczegóły znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (DzU z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.).
Wytyczne te są punktem wyjścia do planowania minimalnej przestrzeni biurowej zgodnej z przepisami. Nie oznaczają jednak, że nie możesz zapewnić pracownikom większej powierzchni. W praktyce optymalna przestrzeń na jednego pracownika wynosi zwykle 7-10 m2 przy standardowym stanowisku biurowym, a w pomieszczeniach typu open space warto dodać dodatkowe 2-3 m2, aby zachować komfort, prywatność i swobodę ruchu.
Jaka powierzchnia jest Ci więc potrzebna, jeżeli zatrudniasz 10 lub 20 osób? Przy założeniu, że planujesz 10 m2 przestrzeni na jedną osobę, będzie to kolejno 100 m2 lub 200 m2.
Pamiętaj! Większa przestrzeń pozwoli Ci nie tylko zadbać o zdrowie i zadowolenie pracowników, ale również lepiej zorganizować biuro (ergonomiczne ustawienie mebli, swobodny przepływ osób i wygodne korzystanie z kuchni czy stref relaksu). W dłuższej perspektywie inwestycja w odpowiednią powierzchnię przełoży się na większą efektywność zespołu i wyższą satysfakcję pracowników.
Ile powierzchni dla pracownika? Kluczowe zasady i wskazówki
Planując powierzchnię dla pracowników, warto uwzględnić zarówno aspekty prawne, jak i praktyczne potrzeby zespołu. Oto najważniejsze zasady, które ułatwią organizację komfortowego i funkcjonalnego biura.
- Określ minimalną przestrzeń dla każdego stanowiska zgodnie z przepisami BHP, a następnie dodaj margines komfortu – kilka dodatkowych metrów kwadratowych znacząco poprawia wygodę pracy.
- W biurach typu open space zachowaj odpowiednie odstępy między biurkami, aby pracownicy mogli pracować w ciszy i bez ryzyka wzajemnego zakłócania swojej koncentracji.
- Uwzględnij dostęp do naturalnego światła i optymalne rozmieszczenie oświetlenia sztucznego – jasne, równomierne światło poprawia komfort wzroku i zmniejsza zmęczenie.
- Stwórz strefy wspólne i komunikacyjne tak, aby nie blokowały przestrzeni przy stanowiskach pracy, ale umożliwiały wygodny przepływ osób.
- Przy planowaniu uwzględnij dodatkowe potrzeby sprzętowe – drukarki, serwery czy szafy mogą wymagać własnej powierzchni.
- Pamiętaj o ergonomii – odpowiednia przestrzeń pozwala na prawidłowe ustawienie mebli, swobodę ruchów i komfortowe korzystanie z wyposażenia biurowego.
Dzięki zastosowaniu tych zasad każde stanowisko pracy stanie się funkcjonalne, a cały zespół będzie mógł pracować w warunkach sprzyjających koncentracji, współpracy i efektywności.
Nowoczesne koncepcje optymalizacji przestrzeni
Jeżeli chcesz zapewnić optymalne warunki do pracy osobom zatrudnionym w Twojej firmie, możesz też wykorzystać nowoczesne koncepcje aranżacji biur. Mowa tu o:
- Hub-and-spoke – biuro podzielone jest na centralny „hub” ze strefami wspólnymi oraz „spokes”, czyli wydzielone strefy pracy indywidualnej lub zespołowej, co wspiera zarówno współpracę, jak i koncentrację;
- Activity-Based Working (ABW) – pracownicy korzystają z różnych stref w zależności od rodzaju wykonywanych zadań, zamiast przypisanego stałego biurka, co zwiększa elastyczność i efektywność przestrzeni;
- Hot desking – każdy pracownik korzysta z dowolnego wolnego stanowiska pracy, co pozwala zmniejszyć powierzchnię biurową przypadającą na osobę i optymalizuje wykorzystanie przestrzeni;
- Podział powierzchni na strefy (zonowanie) – biuro dzieli się na strefy o różnym przeznaczeniu, takie jak ciche miejsca pracy, sale spotkań czy strefy relaksu, co umożliwia lepsze zarządzanie przestrzenią i komfortem pracowników.
Możliwości jest więc wiele, ale wszystko tak naprawdę sprowadza się do jednego – zakupu lub wynajęcia biura o odpowiednio dużej powierzchni. W ofercie Herbewo znajdziesz lokale dostosowane do różnych potrzeb i liczby pracowników, gotowe do użytkowania. Sprawdź szczegóły naszej oferty najmu i stwórz przestrzeń, która będzie skutecznie wspierać rozwój Twojego biznesu!
