Czy przyszło Ci kiedykolwiek do głowy, by zaaranżować biuro tak, aby pracownicy nie mieli przypisanych na stałe stanowisk? Ten z pozoru szalony pomysł w rzeczywistości może być odpowiedzią na wiele wyzwań współczesnego środowiska pracy. Koncepcja Activity Based Working (ABW) zakłada bowiem, że pracownik wybiera miejsce pracy w zależności od tego, czym aktualnie się zajmuje. Czy taki model sprawdzi się w każdej firmie?
Na czym polega Activity Based Working (ABW)?
Model ABW zakłada odejście od tradycyjnego układu, w którym każdy pracownik korzysta z przypisanego biurka, a przestrzeń biurowa ma przede wszystkim charakter open space. Zamiast tego tworzy się różnorodne miejsca pracy przeznaczone do konkretnych aktywności. Pracownik może zdecydować, czy w danym momencie bardziej potrzebuje stanowiska sprzyjającego skupieniu, miejsca do współpracy z zespołem czy przestrzeni do rozmowy z klientem. Współdzielenie biurek i mobilność zatrudnionych pozwalają lepiej wykorzystać dostępną powierzchnię.
Koncepcja Activity Based Working zaczęła zyskiwać popularność wraz ze zmianami sposobu wykonywania obowiązków biurowych. Rozwój technologii, praca hybrydowa i większa autonomia pracowników sprawiły, że tradycyjny model biura przestał odpowiadać wszystkim potrzebom. Activity-based workplace pozwala stworzyć bardziej elastyczne środowisko, w którym przestrzeń podąża za aktywnością pracownika, a nie odwrotnie.
Jakie zalety ma model Activity Based Working?
Największą zaletą ABW jest różnorodność. Zamiast jednej przestrzeni przeznaczonej do wszystkich zadań pracownicy otrzymują dostęp do miejsc dopasowanych do konkretnych potrzeb. Właściwa aranżacja biura może przynieść firmie m.in.:
- większą elastyczność – pracownik może wybrać miejsce odpowiednie do aktualnej aktywności;
- lepsze warunki do skupienia – ciche strefy i pokoje jednoosobowe ułatwiają wykonywanie wymagających zadań;
- sprawniejszą współpracę – otwarte przestrzenie i wielofunkcyjne miejsca sprzyjają wymianie pomysłów oraz pracy zespołowej;
- lepsze wykorzystanie powierzchni – współdzielenie biurek pozwala ograniczyć liczbę nieużywanych stanowisk;
- większą autonomię pracowników – każdy może decydować, w jakim środowisku będzie wykonywać konkretne obowiązki;
- urozmaicenie pracy w biurze – zróżnicowany podział przestrzeni pozwala zmieniać otoczenie zależnie od potrzeb;
- wsparcie produktywności – odpowiednio dobrana strefa może ułatwiać skupienie, komunikację lub kreatywną pracę;
- poprawę satysfakcji – dobrze zaprojektowane miejsca pracy mogą zwiększać komfort i pozytywnie wpływać na doświadczenia pracowników.
Jak zaaranżować biuro pod kątem ABW?
Wdrożenia Activity Based Working nie należy rozpoczynać od zakupu wyposażenia biura. W pierwszej kolejności warto przeprowadzić analizę sposobu pracy zespołu: tego, jakie obowiązki mają pracownicy, jak często współpracują, ile czasu spędzają na spotkaniach i kiedy potrzebują ciszy. Dopiero na tej podstawie można zaprojektować funkcjonalny podział przestrzeni i zdecydować, jakie miejsca do pracy będą rzeczywiście potrzebne.
Strefa pracy indywidualnej
To miejsce dla osób, które potrzebują spokoju i skupienia. Mogą znaleźć się tutaj klasyczne biurka, stanowiska typu desk oraz cichy pokój jednoosobowy. Istotne znaczenie ma akustyka, szczególnie jeżeli strefa znajduje się w pobliżu otwartego open space.
Strefa współpracy
Przeznaczona do pracy zespołowej, krótkich konsultacji i wymiany pomysłów. Może obejmować większe stoły, mobilne meble, wygodne siedziska czy tablice do pracy kreatywnej. To dobre rozwiązanie dla zespołów, których obowiązki wymagają częstego kontaktu.
Sale konferencyjne
W modelu ABW warto uwzględnić zarówno duże sale konferencyjne, jak i mniejsze pomieszczenia przeznaczone na spotkania kilku osób. Ich liczba i wielkość powinny wynikać z analizy rzeczywistych potrzeb firmy, a nie tylko z powierzchni biura.
Strefa ciszy
Cichy obszar pozwala odizolować się od pozostałej części biura i skoncentrować na zadaniach wymagających większego skupienia. Mogą znaleźć się w nim również kabiny do rozmów i spotkań online, zapewniające prywatność oraz odpowiednie warunki akustyczne.
Strefa chillout
ABW nie oznacza wyłącznie stanowisk przy biurku. Przestrzeń może obejmować także strefę odpoczynku, która pozwala na chwilę regeneracji, nieformalną rozmowę lub zmianę otoczenia. Odpowiednio zaprojektowany chillout może być ważnym elementem różnorodnego środowiska pracy.
Kiedy warto zdecydować się na koncepcję Activity Based Working?
Activity Based Working może być dobrym rozwiązaniem dla firmy, która chce odejść od sztywnego, tradycyjnego układu i lepiej dopasować biuro do sposobu wykonywania pracy.
Warto rozważyć ABW, jeżeli:
- pracownicy wykonują różnorodne obowiązki, wymagające odmiennych warunków;
- część zespołu regularnie pracuje hybrydowo lub mobilnie;
- dostępne biurka są przez znaczną część dnia niewykorzystywane;
- pracownicy potrzebują zarówno przestrzeni do współpracy, jak i ciszy oraz skupienia;
- firma chce zoptymalizować powierzchnię biurową;
- zespoły cenią autonomię i możliwość decydowania o sposobie organizacji pracy;
- dotychczasowy open space nie zapewnia odpowiednich warunków do wszystkich aktywności;
- firma planuje zmianę aranżacji lub przeprowadzkę do nowego biura.
Ostatecznie o powodzeniu wdrożenia ABW decyduje nie tylko odpowiednia aranżacja biura, lecz także kultura organizacyjna firmy. Różnorodne przestrzenie do pracy powinny odpowiadać na rzeczywiste potrzeby zespołu, a ich dostosowanie do sposobu wykonywania obowiązków pozwala w pełni wykorzystać potencjał koncepcji Activity Based Working.
